El pasado 18 de septiembre de 2017 entró en vigencia para la República de Guatemala el CONVENIO SUPRIMIENDO LA EXIGENCIA DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS PUBLICOS EXTRANJEROS (LA APOSTILLA).

-La apostilla es un método simplificado de legalización de documentos, solo tiene validez entre los países parte de dicho convenio, por lo que si el país donde necesite usar el documento no es parte entonces será necesaria la legalización diplomática o consular usual.
El convenio no contempla obviar la legalización de los documentos a que se refiere el mismo, sino que la legalización se efectúa por medio de una autoridad que pueda “APOSTILLAR” los documentos. La apostilla reduce el número de intervenciones en los pases de ley per no suprime del todo la legalización.
De acuerdo al convenio se consideran como documentos públicos:

a) Los documentos emanados de una autoridad de un funcionario vinculado a una jurisdicción del estado , incluyendo los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial;

b) Los documentos administrativos;

c) Los documentos notariales;

d) Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firma

El convenio no es aplicable a:

a) Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares
b) Los documentos administrativos que se refieran a una operación mercantil o aduanera.

Por lo anterior los documentos emitidos en un Estado parte del Convenio, serán apostillados por la autoridad competente del mismo y para ser admisibles en Guatemala ya no deberán contar con la legalización de las misiones diplomáticas y consulares guatemaltecas como tampoco las del departamento de auténticas del ministerio de relaciones exteriores.

Los documentos emitidos en los Estados que no sean parte del Convenio o los documentos emitidos por agentes diplomáticos o consulares, aun cuando se hayan emitido en Estados que son parte y, los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera en general, se seguirán legalizando a través de la legalización de firmas en cadena.

Costo por Legalizacion: 10 Dolares.

Sírvase enviar los:

– documentos de los estados federados de Renania del Norte-Westfalia y Hesse a

Honorarkonsulat der Republik Guatemala
Grafenberger Allee 277-287, Eingang C
40237 Düsseldorf
Email: knaak@nehm-coll.de

– documentos del estado federado de Bayern a

Honorarkonsulat der Republik Guatemala
Grafinger Straße 2
81671 München
Email: konsulguate@otec-kg.de

– documentos de los demás estados Federados Alemanes, y los otros países que pertenecen a la circunscriipción de esta Embajada, a:

Botschaft der Republik Guatemala
Konsularabteilung
Kaiserdamm 20
14057 Berlin
Email: konsulat@botschaft-guatemala.de